Gerenciar sua rotina é uma habilidade que todos nós precisamos desenvolver diariamente, simplifique Sua Rotina com Aplicativos Essenciais.
Para quem trabalha por conta própria, essa tarefa pode parecer ainda mais desafiadora e até um pouco assustadora.
Portanto, a pressão de conciliar múltiplas tarefas, prazos e responsabilidades pode se tornar bastante intensa.
Assim, é fundamental encontrar ferramentas que realmente ajudem a organizar o dia a dia de maneira eficaz.
Com os recursos certos, fica muito mais fácil administrar o tempo, aumentar a produtividade e, acima de tudo porém, manter a sensação de controle sobre a própria rotina.
Por Que Utilizar Aplicativos de Gestão de Tempo?
Os aplicativos de gestão de tempo são práticos, acessíveis e, muitas vezes, gratuitos. Eles permitem que você visualize claramente suas tarefas, organize suas prioridades e encontre tempo para o que realmente importa.
Além disso, centralizar suas atividades em um único lugar, você pode otimizar sua produtividade e garantir que nada seja esquecido.
Então, se você deseja simplificar sua rotina e reservar mais tempo para assuntos pessoais, continue lendo. Abaixo, selecionamos os melhores aplicativos de gestão de tempo para ajudá-lo nessa jornada.
O que Você Irá Descobrir Neste Artigo:
- Dicas de Aplicativos para Gestão de Tempo:
- O que é Gestão de Tempo?
- Por Que Adotar Aplicativos para Se Organizar?
1. Any.do
O Any.do é um aplicativo para centralizar e organizar tarefas em uma lista de “a fazer”.
Contudo, ele permite que você crie diferentes listas, as compartilhe com outras pessoas e receba notificações com lembretes.
O aplicativo está disponível para Android e iOs .
2. Clokify
O Clokify é um aplicativo de rastreamento de tempo. Isso significa que você pode cronometrar suas tarefas e organizar todo o seu dia com ele.
Sendo assim, ele é possível também emitir relatórios sobre a sua rotina, visualizar as tarefas em time sheet ou calendário, além de poder incluir outras pessoas.
O Clokify está disponível em versões de Android e iOs.
3. Evernote
Se você é uma pessoa que se organiza com cadernos de anotações e agendas, vai gostar do Evernote.
Ele é uma ferramenta de notas, organizando informações em cadernos separados. Contudo, também é fácil compartilhar materiais com outras pessoas.
Os documentos podem ter datas de entrega e lembretes sobre os prazos.
Para ter sua conta no Evernote, você pode usar a versão Android e iOs.
4. Notion
O Notion, assim como o Evernote, também é um aplicativo de anotações que pode ser extremamente útil na gestão de tempo.
Com ele é possível criar páginas e interligá-las, integrar calendários, tabelas em estilo kanban e, claro, anotações.
O Notion também permite que você defina prazos e lembretes das tarefas, além de criar ambientes para equipes.
O Notion pode ser usado na Android e iOs.
5. Google Keep
O Google Keep é o aplicativo de tarefas e anotações do Google. Com ele você pode fazer anotações rápidas, definir lembretes e listas de tarefas.
A grande vantagem do Google Keep é a sua integração com outros aplicativos do Google Workspace, facilitando o seu acesso e sincronização.
O Google Keep pode ser usado na versão Android e iOs.
6. Google Agenda
O Google Agenda também é mais um recurso muito útil para produtividade. Ele funciona como uma agenda de compromissos, separando-os por eventos, tempo de concentração, tarefas e respostas automáticas.
Com ele você pode marcar reuniões pelo Google Meet, visualizar lembretes do Google Keep e definir rotinas de trabalho.
O Google Agenda está disponível para a versão Android e iOs.
7. Pomodoro Timer
A técnica pomodoro é muito simples: você separa 25 minutos de foco em uma tarefa e descansa 5 minutos após concluir a primeira rodada.
Depois de cerca de 8 pomodoros (oito ciclos de 25 minutos) você tira um intervalo longo, de 1 ou 2 horas.
Por ser uma técnica antiga, feita com a ajuda de relógios de cozinha, existem diversos aplicativos, extensões e sites para aplicar o pomodoro.
O Pomodoro Timer está disponível para versão Android e iOS.
8. Remember the Milk
O app Remember the Milk é uma ferramenta de lembretes. Você define uma tarefa que precisará ser lembrada, horário e categoria do lembrete.
Pronto! No horário definido você receberá uma notificação com o lembrete. Assim, facilitará seu dia a dia.
O Remember the Milk também pode ser integrado a outros aplicativos — como o Gmail — e a diferentes assistentes virtuais — como o Google Assistant, Alexa e Siri.
O app pode ser usado pelos aplicativos móveis Android e iOs.
9. RescueTime
Você se sente sem motivação ou sempre acaba procrastinando tarefas importantes? Então vai gostar do RescueTime.
Esse aplicativo é um auxiliar no seu trabalho. Ele permite que você defina um tempo para realizar tarefas, além de ter o modo foco — com bloqueio de apps que te distraem e um relatório de como você pode estar perdendo tempo.
O RescueTime está dispositivo Android.
10. Todoist
O Todoist é mais um aplicativo de gestão de tarefas em formato de lista “a fazer”.
Ele permite que você organize as tarefas em segmentos diferentes — como trabalho e compromissos pessoais — e defina lembretes para não perder nenhum prazo.
Além disso, ele também pode ser integrado a outros aplicativos, como o Google Agenda, Trello, Toggl e muitos outros.
O Todoist está disponível pelo aplicativo para celular Android e iOs.
11. Toggl
O Toggl é uma ferramenta de gestão de tempo muito útil para quem trabalha com Time Sheet (controle de tempo por tarefa).
Porém, ele você pode cronometrar cada tarefa e adicionar etiquetas, cliente atendido e outros recursos para facilitar a identificação do trabalho.
Também é possível visualizar o seu tempo de trabalho por tarefa, dia, semana, mês, ano e outros períodos.
O uso da plataforma é gratuito, incluindo a emissão de relatório com gráficos. Porém, outras funcionalidades e conexão com outras plataformas só é liberado com a assinatura do app.
Você pode usar o Toggl pelo celular Android e iOs.
12. Trello
O Trello é uma das ferramentas mais utilizadas quando falamos em gestão de tarefas.
Todavia, ele é fácil organizar o que precisa ser feito, o que está em andamento, revisão e o que está pronto.
Você também pode delegar tarefas a outras pessoas, definir prazos e receber lembretes. Além disso, ele também é super integrável a outros aplicativos.
Sendo assim, o Trello está disponível para dispositivo móvel Android e iOs.
Como ser mais produtivo no dia a dia?
Ser produtivo pode ser um grande desafio para muitos de nós. Porém, mesmo com dias bons e ruins, sempre podemos utilizar técnicas para não cair na procrastinação.
O segredo da produtividade é saber organizar o seu tempo. Por isso a importância do gerenciamento de tempo.
Enfim, se você consegue se organizar para cumprir suas obrigações, mas também tem tempo para descansar e ter momentos de lazer, se sentirá mais produtivo e também mais motivado ao longo da semana.
O que é Gestão de Tempo?
Primeiramente, a gestão de tempo é um processo aplicável a todos os aspectos da vida, seja no trabalho, em hobbies ou compromissos pessoais.
Com técnicas adequadas de gestão de tempo, você pode aumentar sua produtividade e, em tempos de home office, essa habilidade se torna ainda mais vital.
Então, se você trabalha em casa ou é autônomo, saber equilibrar suas tarefas, prazos e compromissos pessoais é essencial para evitar a sobrecarga.
Por Que Adotar Aplicativos para Se Organizar?
Então, existem diversas ferramentas para a gestão de tempo, desde planners impressos até agendas digitais.
No entanto, os aplicativos se destacam por oferecerem praticidade, acessibilidade e integração com outros dispositivos, o que os torna uma escolha inteligente.
Além disso, eles permitem centralizar todas as suas atividades em um único lugar, com notificações que ajudam a lembrar de horários e prazos importantes.
RESUMO:
Enfim, ter aplicativos para otimizar o tempo é essencial para quem deseja aumentar a produtividade e organizar melhor as tarefas do dia a dia.
Esses apps oferecem recursos práticos, como lembretes, listas de tarefas e cronogramas, que ajudam a manter o foco e a evitar a procrastinação.
Com eles, é possível visualizar e gerenciar atividades de forma mais clara e eficiente, garantindo que nada seja esquecido.
Dessa forma, esses aplicativos permitem que você adapte suas rotinas de acordo com suas necessidades, além de proporcionar mais equilíbrio entre trabalho, compromissos pessoais e tempo de lazer.